IRK udostępnia informacje o kierunkach studiów objętych centralną rejestracją kandydatów, terminach oraz miejscach egzaminów, a także pozwala na zdalne wypełnianie formularzy rejestracyjnych oraz regulowanie należności za egzaminy.

Uniwersytet Warszawski jest pierwszą uczelnią w kraju, która stworzyła kandydatom na studia możliwość wykonania wszelkich czynności rejestracyjnych za pośrednictwem Internetu. Elektroniczny system rejestracji cieszy się ogromnym powodzeniem. W ubiegłym roku przez Internet złożono ponad 6 tysięcy zgłoszeń, a w tym roku spodziewane jest dużo więcej.

Rejestracja kandydatów ubiegających się o indeks UW wymaga jedynie założenia osobistego konta internetowego, wypełnienia stosownego formularza oraz określenia kierunków studiów, którymi jest zainteresowany kandydat. Wówczas system podaje informacje o wysokości opłat i numerze konta bankowego, na które należy dokonać wpłaty. Gdy banku do systemu dotrze potwierdzenie wpłaty (drogą elektroniczną; zwykle trwa to kilka dni), kandydat uzyskuje szczegółowe dane o miejscu i terminie egzaminów.

Podczas ubiegłorocznej rejestracji kandydatów system IRK działał na darmowej wersji bazy danych Adaptive Server Enterprise (ASE). W tym roku UW nieodpłatnie korzysta z najnowszej, komercyjnej wersji bazy danych Sybase Adaptive Server 12.5.0.0.3, działającej w środowisku Linux. - Kluczową kwestią, decydującą o powodzeniu całego przedsięwzięcia jest wydajność technologii.

System rejestracji jest bardzo skomplikowany z punktu widzenia struktury bazy danych i złożoności zapytań. Musi równocześnie obsługiwać zarówno dużą liczbę użytkowników interakcyjnych, jak i pliki z danymi, przetwarzane w trybie wsadowym.

Wybrana technologia bazodanowa charakteryzuje się łatwością konfiguracji, niskimi wymaganiami w zakresie zapotrzebowanie na zasoby serwera, szczególnie na ilość pamięci operacyjnej oraz dobrą dokumentacją – mówi dziekan Wydziału Matematyki, Informatyki i Mechaniki UW prof. Stefan Jackowski. - O wyborze bazy Sybase zdecydowały pozytywne referencje innych użytkowników. Rozważane było wykorzystanie bazy Oracle, która jest używana na Uniwersytecie Warszawskim jako platforma bazodanowa dla Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów (USOS). Nie wybrano jej ze względu na wysokie koszty licencyjne oraz duże wymagania sprzętowe - dodaje.

Aplikację obsługującą system rejestracji stworzyli pracownicy Wydziału Matematyki, Informatyki i Mechaniki Uniwersytetu Warszawskiego.

W najbliższym czasie system IRK zostanie rozbudowany w serwis, który przez cały rok będzie służył jako źródło informacji o studiach w Uniwersytecie Warszawskim. Będzie on zawierał strony ze statystykami przyjęć na studia, wynikami egzaminów, strony domowe wydziałów oraz ogłoszenia Biur Spraw Studenckich.

W serwisie znajdzie się również forum dyskusyjne, na którym kandydaci będą mieli szansę wymienić opinie i zadać pytania samorządowi studenckiemu i studentom. Na Wydziale MIM UW system Linux używany jest w dydaktyce, a także jako system operacyjny serwerów. Jest on stabilny, niezawodny, wydajny. Wydział dysponuje doskonałymi specjalistami od tego systemu.